F.A.Q.

LINEE GUIDA PER IL CORRETTO USO DEL SISTEMA

CORTESE UTENTE SEGUA ATTENTAMENTE LE SEQUENTI PROCEDURE

Si chiede di:

1) utilizzare Firefox Mozilla per scaricarlo clicca qui. Internet Explorer ha delle incompatibilità con i CSS del progetto.

2) leggere attentamente la circolare n° 433070 del 3 agosto 2009 e la circolare n° 560285 del 13 ottobre 2009 del SEGRETARIO REGIONALE ai LLPP e alla PROTEZIONE CIVILE ing. Mariano Carraro.

3) controllare i dati dei volontari già presenti nel database:

3.1. fare una stampa della scheda,

3.2. far controllare la scheda al volontario,

3.3. far firmare la scheda dal volontario,

3.4. conservare la scheda firmata dal volontario e dal presidente/responsabile dell'organizzazione in una cartellina in sede,

3.5. aprire il database e modificare/controllare i dati online con la scheda firmata dal Volontario sottomano.

4) caricare ogni nuovo volontario non presente nel database in questo modo:

4.1. fare una stampa della scheda nuovo volontario,

4.2. far compilare la scheda al volontario,

4.3. far firmare la sceda dal volontario,

4.4. conservare la scheda firmata dal volontario e dal presidente/responsabile dell'organizzazione in una cartellina in sede,

4.5. aprire il database ed inserire i dati con la scheda firmata dal Volontario sottomano.

5) i dati vanno compilati nel database online come segue:

N° di telefono

SI 0423212536
NO 0423/212536 0423-212536

N° di cellulare

SI 3287474756
NO 328/7474756 328 - 7474756

Codice Fiscale

SI RSSFBA77L01G224P
NO RSS FBA 77L01 G224P

Indirizzo:
SI: Via Tagliamento 12
NO: Via Tagliamento n¬∞ 12 (il carattere speciale "°"è stato sostituito con un segno diverso ottendo una errrata compilazione dei dati.

Non devono contenere caratteri speciali quali:

- / . ; : ° # § ù * ] [ < > + % $ £ " ! ? ^ ì

DOMANDE E RISPOSTE utili all'utilizzo del DATABASE ONLINE "Progetto RFId":

Testo in neretto: Domande.

Testo in rosso sottolineato : Risposte.

1) Perchè la mia Associazione / Gruppo Comunale e/o Istituzione non ha accesso al database? Chi deve fare la richiesta e l’inserimento dati?

Ogni Associazione / Gruppo Comunale e Istituzione deve:

il responsabile legale dell'Organizzazione richiede username e password a: rfid@pcrv.it ;
Nel database sono presenti tutti i soggetti che fanno parte del "Sistema Regionale Veneto di Protezione Civile", chi non ne ha diritto non riceve username e password;
per le Istituzioni il legale rappresentate può delegare (con lettera o delibera) altro soggetto alla compilazione e aggiornamento del database;
per le Associaioni e Gruppi Comunali il legale rappresentante può delegare un Volontario alla compilazione e aggiornametno del database, sapendo che in qualsiasi caso è comunque il legale rappresentante ad essere responsabile della veridicità, completezza e congruità dei dati caricati.

2) In una Associazione / Gruppo Comunale e Istituzione (Comune, Unione dei Comuni, Provincia, Comunità Montana, Consorzio di Bonifica, Genio Civile, Servizio Forestale, Regione Veneto) chi avrà la tessera RFId

1. Avranno la tessera RFId solo COLORO CHE HANNO COMPILATO TUTTI I DATI ONLINE.
2. Nelle Istituzioni avranno la tessera il Sindaco, Presidente, Assessore delegato alla Protezione Civile, i dipendenti pubblici (ispettori/funzionari/dirigenti) delegati o incaricati con specifica delega o atto o per mansioni.
3. nella tessera RFId oltre alla foto comparirà il NOME e COGNOME, il Distretto di Protezione Civile di appartenenza e il nome dell'Organizzazione del titolare della tessera.

3) Se un dipendente pubblico fa parte anche di un Gruppo Comunale o di una Associazione di PC quale sceglie?

Inserisce i propri dati nella sezione del database come dipendente pubblico e manda una mail all’amminsitratore del sito indicando a quale Associaione / Gruppo Comunale indente aderire, in questo caso non avrà la tessera di dipendente pubblico aderente al Sistema Regionale di Protezione Civile.

4) All’interno dell’Associazione / Gruppo Comunale ci sono soci operativi (che hanno fatto il corso base) e non operativi (senza corso base), che svolgono attività di supporto / amministrative. Chi ha diritto ad avere la tessera RFId?

Il presidente dell’Associazione e/o il Responsabile del Gruppo Comunale è responsabile e decide chi ha titolo per ricevere la tessera, allo scopo si rammentano le disposizioni indicate nella DGRV 2516 del 2003 circa le caratteristiche dell'Associazione e Gruppo Comunale per mantenere la titolarità d'iscrizione all'Albo Regionale delleAssociaioni e Gruppi Comunali di Protezione Civile;
Si rammenta e sottolinea che il Presidente dell’Associazione e/o il Responsabile del Gruppo Comunale sono responsabili civilmente e penalmente dei dati inseriti e delle effettive abilità del Volontario.

5) Se un Volontario non ha fatto il corso base va inserito subito nel Database?

SI, può essere inserito, la partecipazione al corso base non è un pre-requisito, anche se va ricordato i sottolineato il precedente punto 4).

6) In che formato vanno caricate le foto nel database?

Le foto vanno inserite in formato JPG o PNG, la foto non deve avere un peso superiore a 1 Mb inoltre si consiglia per una stampa del cartellino ottimale di usare foto formato fototessera e di Volontari in divisa.

7) Se un Volontario è iscritto a più gruppi cosa deve fare?

Se un Volontario appartiene a più Associazioni o Gruppi Comunali deve scegliere qual’è quello prevalente! Questa scelta serve per garantire che la tessera sia unica per ciascuna persona inserita nel Sistema Regionale di Protezione Civile.

8) Come avviene la scelta di prevalenza di appartenenza ad un Gruppo Comunale o a un’Associazione?

Il Volontario sceglie al momento dell’inserimento dei dati a quale (una e una sola) Associazione e/o Gruppo Comunale appartenere.

9) Se un Comune non ha il Gruppo Comunale e/o Associazione di PC deve chiedere username e password ? e chi deve inserire?

Va ricordato che ai sensi della Legge 225 del 1992 il Sindaco è autorità locale di Protezione Civile, pertanto devono essere inseriti nel database: Sindaco e Ass delegato, dipendenti comunali, mezzi & attrezzature, quest'ultimi ai sensi della DGRV 1575 del 2008.

10) Un Consorzio di Bonifica e una Comunità Montana appartengono al Sistema Regionale di Protezione Civile? quali figure vanno eventualmente inserite nel Database?

Sono IStituzioni appartenenti al Sistema Regionale di Protezione civile e quindi devono inserire i dati di diritto e di dovere: presidente, dipendenti, mezzi & attrezzature.

11) Nel database online trovo i dati caricati gli anni scorsi?

SI i dati in possesso del sistema regionale e provinciale sono precaricati.

12) Il Presidente dell’Associazione o il Responsabile del Gruppo Comunale possono delegare la compilazione del database ad un Volontario?

SI. Consapevoli che il Presidente di una Associazione e/o il Responsabile del Gruppo Comunale sono comunque responsabili della veridicità dei dati caricati.

13) Il Gruppo Comunale e/o l'Associazione che non sono ancora in Albo Regionale possono caricare i dati?

NO, lo potanno fare appena pubblicato nel BUR il codice di iscrizione all’Albo Regionale, nel frattempo il Comune può caricare la propia sezione.

14) Il personale pubblico in servizio di reperibilità (svolto a rotazione dai dipendenti ) come viene censito?

Chi va censito in un Ente pubblico lo sceglie il dirigente e/o il funzionario di PC.

15) I mezzi sprovvisti della documentazione accompagnatoria obbligatoria (libretto di istruzioni; libretto di uso e manutenzione) prevista dalla legge 81/2008 sulla sicurezza possono essere caricati?

NO. È un problema molto serio avere attrezzature non omologate ai fini della sicurezza. In alternativa si deve trovare un ingegnere abilitato che possa certificare la regolarità delle attrezzature e mezzi in uso, in alternativa la dismissione e/o rottamazione.

16) Se in un Comune, ci sono più gruppi e associazioni di volontari come si deve operare?

Ciascun gruppo e associazione iscritta all’Albo richiede e ottine username e password personale, il COMUNE ne avrà una propria.

17) L'Unione dei Comuni come procede per la richiesta di username e password?

Ogni comune richiede la Username e password, per sindaco e ass. delegato e dipendenti pubblici, l’Unione di Comuni ne richiede una propria.

18) Cosa ci sarà scritto nel tesserino?

VOLONTARIO di PROTEZIONE CIVILE, NOME e COGNOME, DISTRETTO di PC di appartenenza, nome GRUPPO COMUNALE / ASSOCIAZIONE .

19) Cosa si intende per ultima visita medica (visita medica generale, certificato di sana e robusta costituzione,…)

Per le attività di A.I.B. la visita medica è obbligatoria. La DATA dell'ULTIMA VISITA MEDICA, ai fini dell’attività di Protezione Civile, va intesa come se fosse un lavoratore o un aderente ad una associazione sportiva.

20) Cosa si intende per Corsi di formazione?

Si intende la formazione in ambito di Protezione Civile: Corso base, motosega, caposquadra, etc. etc.

21) Cosa si intende per Professionalità ?

Si intende ciò che professionalmente fa o sa fare il Volontario e che il Presidente dell’Associazione e/o il Responsabile del Gruppo Comunale riconosce come abilità professionale specifica del Volontario (idraulico, elettricista a 220V, 380V o grandi reti, etc...)

22) Col nuovo sistema: non servirà più scaricare i moduli dal sito e compilarli per la comunicazione alla ditta?

I moduli di rimborso spese dal prossimo anno saranno online.

23) Il tesserino avrà valore solo regionale o nazionale?

Il tesserino ha valore regionale e sarà riconosciuto dal dipartimento nazionale.

24) Ci sarà uno snellimento burocratico con il tesserino?

SI l’obiettivo è quello di ridurre la documentazione cartacea da produrre, i tempi non saranno brevi perchè le problematiche da risolvere sono procedurali, legislative e di consuetudine.

25) Il Piano Comunale di Protezione Civile potrà usufruire di questo data base?

Si, è un database aperto coerente con la DGRV 1575 del 2008.

26) Come identificare i mezzi/attezzature sprovvisti di targa?

CI SONO LE CATEGORIE INDICATE DALLA DGRV 1575 del 2008 sui Piani Comunali di Protezione Civile, (PCPC) c’è la foto e i campi precompilati nel data base.

27) Si possono avere non iscritti (senza tesserino) all’interno dei Gruppi Comunali e Associazioni di Protezione Civile ?

SI. AVRANNO LA TESSERA SOLO DOPO AVER SUPERATO il corso base e quando il Presidente li avrà inseriti nell’anagrafe di PC ritenendoli così idonei alle attività.

28) Si possono far partecipare i nuovi iscritti (senza tesserino), in qualità di osservatori, a manifestazioni al fine di avvicinarli alle attività reali della P.C.?

29) Il tesseramento (e tutti i costi connessi ad un nuovo iscritto) è obbligatorio, per poter far accedere un nuovo volontario a qualsivoglia attività?

30) Il database online dei Volontari di Protezione Civile sarà unico? Il darvin deve essere aggiornato?

SI il sito www.pcrv.it sarà il sito unificato di tutti i dati del Sistema Regionale di Protezione Civile. Il DARVIn dal 30.10.2009 non sarà più in uso.

31) Quando tutti i campi di un utente sono completi come mi devo comportare?

Una volta completati tutti i campi compresa la foto cliccare su SALVA E BLOCCA UTENTE. Solo per questi utenti verranno stampati i tesserini RFID.

N.B.: data ultima validazione 10/10/2009

del DIRETTORE del Centro Regionale Veneto di Protezione Civile

dott. Silvio Bartolomei